필리핀에서 사업장 폐업 절차 알아보기

사업을 하다 보면 잘 운영이 될 수도 물론 폐업을 해야 하는 위기가 올 수도 있습니다. 운영이 힘들어져서 폐업 까지 가야 하는 경우는 없었음 합니다  ^^;
예전에 개인사업자 등록의 절차 관련글을 올린 적이 있는데요. 오늘은 그 반대인 폐업 절차에 대한 글을 올려 봅니다.
 
본론으로 들어 갑니다.
모든 사업을 하기 위해 등록의 절차가 필요하듯 사업을 더이상 하지 않게 되는 경우에도 절차에 따라 신고를 해야 합니다.
실제 운영을 정지 하였다면은 폐업 신고를 해야 하는 이유는 정부 관련 기관에서는 해당 사업체가 운영을 하지 않는 다는 신고를 하지 않으면 운영으로 간주하여 미납되는 세금, 매달/ 매년 신고 해야 하는 각종 Form 누락등으로 페널티가 누적이 됩니다.  그렇기 때문에 실제 운영을 하지 않는다 할지라도 적당한 기간을 가지고 폐업 신고를 하나씩 처리해 나가는 부분이 중요합니다.
 
쉬운 이해를 위해서 폐업 Flow는 어떻게 되나를 말씀을 드리면 등록 절차와 반대로 진행 이라고 생각하시면 됩니다. 물론 폐업 신고에 들어가는 신고서 양식이 다르지만 순서는 아래와 같습니다.

1. 시청 및 바랑가이
2. BIR
3. SEC 혹은 BIR 순으로 진행 된다고 생각하시면은 도움이 될거 같고요. 

폐업 절차의 시작은 바랑가이 부터 시작이 됩니다. 바라가이에 폐업 신고는 가지고 있는 바랑가이 허가증 반납과 폐업 신고서 혹은 레터 접수로 처리가 진행 됩니다.  바랑가이에 따라 다를 수 있지만 처리 기간은 거의 당일 처리 됩니다.  서류 접수후에는  certificate of closure 이라는 증빙서를 받게 됨으로 바랑가이는 처리가 완료 됩니다.
 
이후 바랑가이에서 받은certificate of closure 서류를 지참하고 시청에 접수 하게 됩니다. 모든 지역이 그런지는 모르겠으나 대부분의 시청에서 사업 허가증 신청서를 작성 하는 곳과 동일한 곳에서 폐업 신고서를 작성하 실수 있는데요.  바랑가이와 다르게 폐업 신고서 작성 폼이있어 작성 후 공증을 받아 접수 하게 됩니다. (상세 서류는 길어서 쪽지 보내주시면은 첨부해 드리겠습니다.) 시청은 바랑가이와 다르게 기간이 좀 오래 걸리며 필요에 따라 추가 제출 서류를 요청하는 경우도 있다고 합니다. 일반적으로 별 문제 없다면 처리 기간은 약 1달 정도를 예상하시면 된다고 하니 좀 오래 걸리네요 ^^;

시청 허가증 반환 및 폐업 신고서 작성, 바랑가이 에서 받은certificate of closure등을 접수 후 시청에서 처리가 완료 되면은 바랑가이와 동일하게certificate of closure가 시청에서 발행이 되는데요 이때 각종 LGU 발생 세금 및 비용등을 납입하고 나면은certificate of closure를 수령할 수 있게 됩니다.

여기 까지가 LGU (Local government Unit)의 모든 폐업 신고 마무리가 진행 된것입니다.


이 다음 진행 해야 하는 곳은 BIR 입니다. 지금 폐업 진행자의 손에는 바랑가이와 시청에서 받은certificate of closure가 있겠지요. BIR에 들어가는 서류는 시청과 바랑가이 보다 몇 가지 더 준비가 필요합니다. 실질적으로는 이미 가지고 있는 것들이 대부분입니다. (상세 서류는 길어서 쪽지 보내주시면은 첨부해 드리겠습니다.)

BIR 진행 절차는 조금 복작한 부분이 있을 수 있습니다. 일단 해당 RDO 부서로 가서 BIR form1905를 작성합니다.  그럼 해당 비지니스의 TIN(세금 납입 지급번호)를 캔슬하게 되는데요. 이때 BIR에서 추가 서류 등을 요청 할 수 있습니다.  모든 서류가 접수가 완료가 된 후에 처리 기간은 약 2주에서 한달정도로 생각하시면은 좋을 듯 합니다. 

여기서 중요한 부분은 해당 비지니스의 Open case가 있는지 없는지 확인해야 합니다. 만약에 open case가 있다면은 해당 내용을 확인 후 해당 페널티 납입 혹은 서류 처리를 추가로 진행 해야 합니다.  개인적인 경험에서는 아무리 완벽히 매달 처리를 하고 세금 납부 역시 해당 날짜에 다 처리를 해도 Open case가 있을 때가 있다는 것인데요.(그래서 아무일 없어도 1년에 1번정도 Open case가 있는지 수시로 확인 하고 있습니다.) 간혹 이미 처리가 된 사항에 대해서도 open case로 전산에 남아 있을 때가 있기 때문에 예전 파일한 서류들을 찾아봐야 할 경우들이 생길 때가 있습니다.  만약에 누락된 신고 사항들에 대한 Open case가 전산에서 확인이 된다면은 폐업 절차가 진행이 되지 않으므로 잘 확인해 봐야 하는 부분입니다. 누락된 부분은 페널티 및 증빙 서류를 접수 하면은 해당 open case들은 전산에서 삭제가 됩니다.

BIR 최종 단계를 다 마무리 하고 발급 되는 서류는 Certificate of No Liability 입니다.


마지막 단계인 SEC 혹은 DTI 입니다. 이때 이미 받은 확인 서들을 가지고 처리가 됩니다. SEC 및 DTI에서는 특별하게 질문을 하거나 추가 서류를 요청하는 경우는 거의 없다고 합니다.  바랑가이, 시청 비니지스 허가증이 만료를 진행 했고 BIR에 세금 관련도 다 진행 되었기 때문에 SEC /DTI약 1달 정도의 기간 안에 폐업 완료 하게 됩니다.
 
위의 내용을 종합 하면은

1. 폐업 신고의 절차는 시청, 바랑가이, BIR 그리고 SEC 혹은 DTI 순으로 진행 된다
2. 일반적인 폐업의 총 소요 예상 기간은 바랑가이(1일) + 시청 (1달)+ BIR(2주~1달) + SEC/DTI(2주~1달) 약 2~3달 정도의 처리 시간이 소요 됩니다.
3. LGU의 경우 폐업 신청 진행이 수월할 수 있으나 BIR 단계에서는 주의가 필요하고 OPEN case가 있는지 확인은 필수입니다.
4. 폐업을 결정 하셨다면 미리 사업장 정리 이전에 단계별 서류를 준비하고 처리 기간을 예상하여 진행을 하셔야 불필요한 추가 비용이 나오지 않을 수 있습니다.
5. 법인이 개인 사업자 보다 폐업 절차가 오래 걸리고 추가 증빙 서류가 많이 필요합니다. 또한 사업 운영기간이 오래 될 수록 처리 기간이 오래 걸릴 수도 있습니다.
6. 더 많은 세세한 절차가 있습니다. 예를 들면 노동청 신고 3대 보험 납입 관련 캔슬 등 세세한 절차가 더 있습니다. 해당 글은 중요 아웃 라인 정리 분이니 참고용으로 사용하시면 좋을 듯합니다 

 

글을 마무리 하며…  추가적인 제 개인적인 생각입니다.

사업의 시작도 중요하지만 마무리도 중요한 것 같습니다. 마무리가 잘 되어야 다시 설 수 있는 기회도 있다고 생각합니다. 특히 필리핀에서는 피치못할 사정으로 명의를 빌리는 경우가 많아 폐업 절차에 있어서 그리고 실제 사업을 운영을 하고 있는 시점에서도 제출 해야 하는 필수 서류를 누락하는 경우들이 많이 있는 것으로 생각합니다.  이때 정확하게 정리가 안될시에 명의를 빌려준 이에게 피해가 갈 수 있다는 점을 인지 하고 주의해야 하지 않나 라는 생각을 합니다.
 
읽어 주셔서 감사합니다 ^^ 즐거운 하루 되세요